Авансовый отчет: как учесть ГСМ при использовании личного автомобиля работника?

Comments

• Доброго дня.
  

  Цитата: Здравствуйте. Подскажите пожалуйста как быть в такой ситуации. Сотрудник использовал личный транспорт, который не находится а аренде. Предоставил чеки, но путевых нет. Как правильно отразить их а авансовом отчете?

  Чтобы провести чеки ГСМ , нужно основание - наличие путевого листа.🤯
  Либо, как вариант.
  

  Цитата: Вариант 3. Компенсация..............В ситуации, когда работнику необходимо не только компенсировать стоимость ГСМ, но и выплачивать вознаграждение за использование личного транспорта, возможен еще один вариант оформления документов. Он отличается простотой, т.к. в данном случае не нужно заключать какой-либо договор.Достаточно будет служебной записки сотрудника и приказа по организации. Дело в том, что статья 188 Трудового кодекса говорит, что если сотрудник использует при работе свое имущество, и это происходит с согласия и ведома работодателя, то организация обязана возместить сотруднику расходы, связанные с использованием имущества и выплатить компенсацию за его использование, износ (амортизацию).Но, применяя этот вариант, нужно учитывать, чтомаксимальный размер компенсации (именно компенсации, а не оплаты ГСМ и прочих расходов!), который можно учесть при налогообложении прибыли, ограничен(подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, постановление Правительства РФ от 08.02.02 № 92). Например, за легковое авто с двигателем объемом до 2000 куб. см. компенсация, учитываемая в расходах, не может быть больше 1200 руб. в месяц. А для более мощных авто — 1500 руб. в месяц.А вот НДФЛ и взносами компенсация не облагается независимо от того, в каком размере она выплачивается.Ведь ни статья 217 НК РФ, ни статья 9 Закона № 212-ФЗ не содержат каких-либо ограничений по размеру компенсаций (см. письмо Минфина России от 31.12.10 № 03-04-06/6-327 и определение ВАС РФ от 05.08.11 № ВАС-8118/11).

  Но путевой лист нужен и в этом случае.🤯
• Ольга Рогова, спасибо
• Здравствуйте!
  

  Цитата: Чтобы провести чеки ГСМ , нужно основание - наличие путевого листа. 🤯

  Позвольте не согласиться.
  Приобретение ГСМ и списание ГСМ - не одно и то же.
  Для приобретения топлива путевые листы не нужны.